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de votre Entreprise avec EXPANDA®

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L’Importance de la Gestion Documentaire dans l’Ère Numérique

Dans un contexte professionnel en évolution permanente, la gestion efficace des documents et des informations qu’ils contiennent est fondamentale pour maintenir la compétitivité.

Vu que 80 % des entreprises conservent encore leurs fichiers localement, dans des dossiers réseau ou sur le cloud sans partage et non pas sur un système de gestion documentaire, l’adoption d’une stratégie consciente s’avère cruciale.

Êtes-vous sûr de contrôler réellement vos documents ?

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L’explosion des contenus numériques

Ces dernières années, la croissance du volume de contenus numériques (documents, courriels, images, audio, vidéo...) a connu un essor impressionnant et l’on prévoit une augmentation ultérieure de 280 % d’ici 2025 (source : Statista.com)

Les Problèmes Documentaires des Entreprises

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La Perte de Documents
en l’absence d’une stratégie de Gestion de Contenu, 25 % des documents classés de façon incorrecte ne seront jamais retrouvés (source : M-files).
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La Fragmentation des Contenus Numériques
entre les documents, les courriels, les médias et autres fichiers dispersés dans des systèmes hétérogènes tels que les systèmes de fichiers, documentaires, les plateformes legacy et les systèmes sur cloud, la fragmentation est devenue un cauchemar.
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Le Partage des Documents avec des utilisateurs externes
partager et distribuer des fichiers et des documents avec des agents, des distributeurs, des fournisseurs, des partenaires et des clients ayant un accès limité aux systèmes de l’entreprise s’avère de plus en plus difficile.

Le Rôle d’EXPANDA®

C’est là qu’intervient EXPANDA® : il ne s’agit pas d’un simple logiciel, mais d’une solution stratégique qui s’adapte aux exigences des moyennes et grandes entreprises, en optimisant radicalement la gestion des documents professionnels.

Optimisez votre flux de travail avec EXPANDA®

Avec EXPANDA®, vous ne devez pas changer de façon de travailler, mais celle-ci est enrichie, en vous offrant un outil puissant qui permettra à votre entreprise d’économiser des centaines d’heures de travail chaque mois. Oubliez le temps passé à rechercher, classer et protéger les documents : la fonction d’EXPANDA® est d’améliorer radicalement votre travail.

Pourquoi choisir EXPANDA®: principales caractéristiques

1
Amélioration de l’organisation des dossiers :
elle améliore l’accessibilité et la gestion des documents de votre entreprise qui se trouvent actuellement dans des dossiers réseau et des systèmes sur cloud (GoogleDrive, OneDrive,...).
2
Recherche élargie des documents :
elle trouve ce que vous recherchez en seulement quelques fractions de seconde, même dans des archives contenant des millions de fichiers répartis dans plusieurs dossiers et conteneurs.
3
Catégorisation automatique des documents :
grâce à l’Intelligence Artificielle, vous enrichissez les contenus numériques de nouvelles informations (métadonnées) utiles à leur organisation, leur recherche et leur conformité.
4
Contrôle et sécurité avancés :
vous gérez l’accès sécurisé et profilé aux documents de votre entreprise pour tous les utilisateurs autorisés, y compris ceux externes, tels que les agents ou les fournisseurs.
5
Interface simple, fonctionnelle et dédiée :
vous bénéficiez d’une expérience utilisateur productive et personnalisée en fonction de vos besoins.

EXPANDA® ne change PAS votre façon de travailler, c’est plutôt une extension puissante des fonctionnalités que vous utilisez quotidiennement

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Caractéristiques supplémentaires d’EXPANDA®

1
Cloud-Agnostique ou Sur site :
flexibilité d’installation sur n’importe quel environnement sur site ou sur cloud (Microsoft, Google, Amazon, Oracle, Microsoft Azure, Amazon AWS, Google Cloud, Oracle OCI, ...) et optimisation de la sécurité et du contrôle.
2
Intégration rapide avec les systèmes de l’entreprise :
capacité d’intégration facile avec les plateformes logicielles de votre entreprise (portails, gestionnaires, commerce électronique, WordPress, Sharepoint, Whatsapp Business, ...).
3
Communication avancée avec les services existants :
capacité d’intégration avec des fournisseurs de stockage substitutif ou standardisé et de signature numérique grâce à une vaste bibliothèque d’API.

EXPANDA® : votre BUSINESS, mais EN MIEUX

EXPANDA® s’intègre parfaitement à votre écosystème professionnel, en l’optimisant sans en révolutionner les fondements. De la recherche rapide des contenus à l’historique des versions, du partage à la protection des documents, chaque fonctionnalité est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques.

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À qui EXPANDA®
convient-il ?


EXPANDA® est le logiciel idéal pour les entreprises gérant au moins 10 000 documents et conscientes de la valeur que représente une gestion documentaire avancée pour leurs affaires.

À qui EXPANDA®
ne convient-il pas ?


EXPANDA® n’est pas strictement nécessaire pour les micro-entreprises et les professionnels qui gèrent des dossiers ou des archives partagés comptant moins de 10 000 documents et contenus numériques (en tout cas, si vous avez des doutes, n’hésitez pas à nous contacter).

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